In bisher nicht gekanntem Tempo kommen Anforderungen in Form der Digitalisierung auf alle Unternehmen zu. Die Digitalisierung selbst stellt die Unternehmen vor gewaltige Transformationsprozesse. Das dabei erreichte Niveau wird die zukünftige Reaktionsfähigkeit bestimmen. Erst wenn gesichert ist, dass die jeweiligen Mitarbeiter zum entsprechenden Zeitpunkt über die für Entscheidungen relevanten und dabei zuverlässigen Informationen verfügen, können sichere Entscheidungen gefällt und damit entsprechende Reaktionen ausgelöst werden.
Eine besondere Bedeutung kommt dabei der Konstruktion und den in der Konstruktion erzeugten Daten zu, da die Konstruktion am Anfang der Prozesskette der Produktentstehung steht, etwa 70% der Produktkosten festlegt und ca. 15% der Kosten in Form von Variantenkosten zu verantworten hat. Hier gilt bedingt durch die zunehmende Dynamisierung der Märkte stärker als zuvor "Kostenbewusstsein beginnt beim Vermeiden neuer Kosten", denn neu konstruierte und neu angelegte Bauteile verursachen Kosten und Zeitaufwand für Einführung, Bestandspflege, Beschaffung und Bewirtschaftung. Es gilt, das Nutzen vorhandenen betrieblichen Wissens - also schon konstruierter und bewährter Bauteile - anstelle von Neukonstruktionen stärker zu forcieren. Dazu ist es erforderlich, den entsprechenden Überblick über das vorhandene betriebliche Wissen zu verbessern und vor allem den Bauteilebestand permanent an die Veränderungen im Bereich der Normen und der gesetzlichen Regelungen bzw. Bestimmungen anzupassen.
Der Transformationsprozess erfordert neben einer Bereinigung der Daten auch eine Verbesserung der Stammdatenprozesse "Suchen" und "Anlegen", eindeutige Kriterien zur Neuanlage von Bauteilen und Regelungen zur Pflege und Anpassung der Konzepte.
Neue Bauteile sollten beispielsweise nur konstruiert und angelegt werden, wenn
- kein vorhandenes Bauteil die geforderte Funktion erfüllt,
- durch ein neues Bauteil ähnliche Bauteile ersetzt werden können (Reihenbildung),
- eine Produktverbesserung erreicht und ein anderes Bauteil ersetzt werden kann
